【就业创业指导】大学生找工作，应该怎样写好给HR的求职邮件？

 

来源 | 景夜思

 

这几天在微信群里给一些大学生做求职辅导，通过群里的简历点评，发现了很多问题，写了一些共性的问题。

 

有人问，简历写好以后，需要给求职单位写电子邮件，怎样写才能提高成功率呢？

 

我以前看到有不少毕业生发送求职简历时，类似于这样：

 

群发一堆公司，居然还没有选择“群发单显”，把所有应聘单位的邮箱都暴露出来了，也把自己群发求职简历的事实暴露给所有HR了。正文也是一个字都没有，只有个附件，是“名字+求职简历”的字样。

 

你是HR，你会看这个同学的求职简历吗？

 

为了让毕业生们求职时少走弯路，我总结了写求职E-mail的一些注意事项，供参考：

 

写求职信的5个注意事项

 

1、邮件标题格式，建议采用：学校、专业、学历、姓名+应聘岗位 的格式，方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。如果招聘单位另有邮件格式要求，按照招聘信息上的要求更改。

 

简历文档也建议这样命名，不要只写自己的名字，因为HR并不会记得每个求职者的情况，更不能只写“个人简历”。

 

2、求职邮件正文不要空着，啥也不写。什么字都不写的，要么是对公司的不尊重，说明自己态度太随意，要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个，都会导致HR在还没看你简历时，就拉低了对你的评价。

 

3、不要忘记上传简历附件！！！（遇到过多次，求职者写了一大段话，写了简历见附件，最后我想看看他简历时，发现他压根没有发附件……）

 

4、简历除了word版本，建议同步发送一个pdf版本的（防止word版本简历下载打开后，排版错乱），但要注意，不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送，要作为2个附件单独发，因为很多HR的习惯可能是直接点击附件，在线预览你的简历。电话联系后，觉得合适才下载，不合适就下载了。给HR节约点时间。

 

特别要注意，不能搞个压缩文件，里面附了一大堆扫描件证书，一个压缩包都超过100MB，请问，你是HR，你会去下载吗？除非单位有要求，否则一张A4版面的简历即可，如果HR要看你的证书，会在通知面试时，请你提供。不要自作多情，往附件里添加太多资料。你要知道，并不是每个公司的网络都快如闪电。

 

5、不要群发邮件，即使万不得已要群发，记得使用“群发单显”功能，也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。

 

不要问为什么，如果当你收到一封群发的情书，你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人，你开心吗？这会暴露你的求职态度问题。当然，站在学生角度来说，广撒网是对的，你想偷懒图省事也行，但是站在公司的角度，他们也有因此而不选你的自由。

 

相对正式的求职信应该怎么写呢？

 

1、一句话自我介绍

 

例如：面试官：您好，我是××大学××专业的应届毕业生张三。

 

邮件抬头可以写面试官、HR，如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士，也可以直接写这样的称呼。

 

2、一句话说明从哪里看到的招聘信息

 

例如：我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。

 

这样不仅表明了你的来路，也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。

 

3、一句话重申你的求职岗位是什么？

 

例如：我想应聘××岗位。

 

直奔主题，别啰嗦。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历，就是不知道他想干啥。

 

HR都很忙，如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位，可能就直接关闭你的邮件了。

 

帮助他们节约时间，就是头功一件。

 

4、不超过三句话说清楚你的竞争优势

 

例如：我认为自己很适合这个岗位，理由如下：

 

（1）从专业匹配度和个人成绩来看：我专业对口，学习成绩优异，多次获得国家级奖学金和××大赛第×名，在××期刊发表过××篇文章，拥有良好的学习能力和研究能力。（提炼个人简历的核心亮点）

 

（2）从实习情况来看：大学期间，我曾在××公司××岗位实习，对该岗位的工作有一定的了解，具备良好的团队协作能力，实习期间表现优异，得到领导和同事的一致认可。（提炼实习经历或校园经历的核心亮点）

 

（3）从个人选择和岗位要求来看：毕业后我求职的首选城市就是××市（公司所在地），稳定性很好，能适应出差需求……（对照招聘岗位上的职责要求写）

 

5、简单结尾，表示感谢

 

例如：感谢您的阅读，期待您的回复。

 

我的联系方式：159********

 

落款：学校+姓名

 

日期

 

以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板，你可以根据实际情况进行修改，切忌生搬硬套、弄虚作假。

 

疫情过后，祝你求职好运！

 

 

 

编辑：李晨

制作：赵源